Cómo configurar respuestas fuera de la oficina en Apple Mail y iCloud Mail

La aplicación de correo nativa de Apple en macOS carece de una opción específica para habilitar respuestas de fuera de la oficina, pero hay otra forma de configurarlas en una Mac, y eso es con Reglas. Vale la pena tener en cuenta desde el principio que su Mac debe estar encendida para que funcione este método fuera de la oficina. Esto se debe a que las reglas de Apple Mail solo se aplican localmente a los correos electrónicos entrantes y no están activas en el lado del servidor.

Si está buscando una solución fuera de la oficina a más largo plazo, querrá consultar el modo de vacaciones en iCloud Mail, que cubrir en la segunda parte de este tutorial .

Cómo crear una respuesta de fuera de la oficina mediante reglas de correo

1. Inicie la aplicación Apple Mail.
   
   
   
   
2. En la barra de menú, seleccione Correo -> Preferencias ....
   

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3. Selecciona el Normas pestaña.
   
   

4. En el cuadro de diálogo Reglas que aparece, haga clic en el Agregar regla y proporcione a la regla una descripción identificable, como 'Respuesta fuera de la oficina'.
   

5. Deje la selección predeterminada 'cualquier' en 'Si se cumple alguna de las siguientes condiciones'.
   

6. Para la condición inicial, seleccione Cuenta en el primer menú desplegable y luego elija la cuenta de correo electrónico a la que desea que se aplique la regla de fuera de la oficina en el segundo menú desplegable de la condición.
   

7. En la segunda condición en 'Realizar las siguientes acciones:', seleccione Responder al mensaje en el menú desplegable.
   
   

8. Ahora haga clic Responder mensaje de texto ... .
   

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9. En la ventana de entrada que aparece, escriba el texto que desea que aparezca en el correo electrónico de respuesta automática que se enviará cuando no esté.
   
   

10. Hacer clic OK para cerrar la ventana de entrada cuando haya terminado.
    

11. Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas.
    

12. ¡ADVERTENCIA! En este punto, Apple Mail le preguntará si desea aplicar la nueva regla a los mensajes existentes en su buzón. Asegúrese de responder a esta pregunta con un negativo. En otras palabras, haga clic en No apliques , por la sencilla razón de que hacer clic en la opción alternativa 'Aplicar' hará que Mail envíe la respuesta automática a todos los mensajes que se encuentran actualmente en su bandeja de entrada, ¡y usted no quiere eso!
    

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13. Su regla de respuesta fuera de la oficina ahora está activa. Deje las cosas como están y mantenga su Mac encendida, y todos los mensajes entrantes a esa cuenta serán respondidos automáticamente. Para desactivar la respuesta de fuera de la oficina a su regreso, simplemente desmarque la casilla junto a dicha regla. La próxima vez que esté fuera, simplemente vuelva a marcar la casilla para reactivarla.

Y eso es. Vale la pena señalar que puede modificar las condiciones de la regla para que se adapten a sus necesidades, de modo que la respuesta fuera de la oficina solo se envíe a personas específicas, o solo en respuesta a correos electrónicos con ciertos temas, por ejemplo.

Cómo configurar respuestas de fuera de la oficina en iCloud Mail

A diferencia de Apple Mail en macOS, & zwnj; iCloud & zwnj; Mail tiene una función dedicada fuera de la oficina llamada modo de vacaciones que puede habilitar de forma remota desde cualquier navegador web.

Por razones obvias, el modo Vacaciones solo le resultará útil si tiene un & zwnj; iCloud & zwnj; dirección de correo electrónico. A otros titulares de cuentas que buscan una solución para fuera de la oficina les conviene utilizar un cliente de correo electrónico de terceros, como Mozilla Thunderbird. Y con esa salvedad, aquí se explica cómo obtener el modo Vacaciones en & zwnj; iCloud & zwnj; Correo en funcionamiento.

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1. Abra un navegador y navegue hasta www.icloud.com .
   

2. Inicie sesión con su & zwnj; iCloud & zwnj; credenciales y luego haga clic en el icono Correo.
   
   

3. Cuando se cargue la pantalla de Correo, haga clic en el icono de engranaje en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione Preferencias ... en el menú emergente.
   
   

4. Haga clic en el Vacaciones pestaña y marque la casilla junto a 'Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben'.
   
   

5. Usando los menús desplegables del calendario, haga clic en un Fecha de inicio y un Fecha final entre los cuales le gustaría que sus respuestas fuera de la oficina permanezcan activas.
   

6. Por último, ingrese el texto de su respuesta automática en el cuadro de entrada y luego haga clic en Hecho .